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Si eres de las personas que sueña con realizar trabajos de oficina, de seguro te has preguntado sobre: ¿El asistente directivo que es, que funciones realiza, que tan importante es y cómo destacar en esta posición laboral? La verdad es que, la figura y labor de un o una asistente de directivo es esencial dentro de una organización. Te preguntarás ¿Por qué? La verdad es que, por lo general, son los responsables del funcionamiento de la oficina o empresa, y en su mayoría son la persona de contacto, ya que se encarga de gestionar las llamadas, llevar la agenda y coordinar la atención a los clientes.
Muchos consideran al asistente directivo que es, como el “pulmón” de una empresa u organización, pues es quien trabaja de primera mano con líderes, altos ejecutivos y directores, desempeñando un papel fundamental en el apoyo y toma de decisiones.
Si eres de los que está buscando empleo, o terminas de conseguir una posición laboral y tienes dudas sobre ¿Un asistente directivo que es y cómo destacar en ello? Permíteme decirte que llegaste al post correcto, te adremos todos los tips necesarios para que sobresalgas en tus labores. ¡Quédate con nosotros!
Un asistente de directivo es un profesional, generalmente formado en carreras de administración, esta persona debe estar capacitada para desempeñarse en diferentes ambientes laborales, y debe saber ejercer la toma de decisiones con actitud objetiva, critica, con ética y responsabilidad, ya que debe asistir a la dirección en todo el proceso administrativo, con el fin de optimizar procedimientos, manejar la eficiencia y agilizar los recursos necesarios para la operatividad de una oficina u empresa.
El asistente directivo que es considerado alguien esencial en el desarrollo de sus funciones, es porque sabe que debe trabajar en equipo con los distintos departamentos de la empresa u oficina para desarrollar su trabajo, esta posición laboral suele manejarse en diferentes sectores, sin embargo, las más comunes son en los sectores económicos y financieros.
El perfil que se requiere de este profesional, variara y se adaptara a su lugar de trabajo y en función del objeto laboral de la empresa. Sin embrago acá te dejamos un listado del perfil que debes poseer si decides ejercer esta posición laboral.
A continuación, vamos a listar algunas de las funciones que desempeñará el asistente de directivo, como ya hemos indicado antes, esto variará según la organización donde labore:
Ya hablamos sobre un asistente directivo que es, y otros puntos mencionado anteriormente, pero, nuestra finalidad es darte los tips necesarios para que destaques en esta posición laboral, ya que no es solo desarrollar las funciones, si no la habilidad con que se desarrollan. Veamos:
Un asistente directivo que es eficaz, pasará la mayor parte de su tiempo gestionando la organización de otra persona, es decir, la de su jefe. Por lo que tú mismo debes aplicar ese criterio del día a día en tu trabajo. Utiliza una lista de tareas y así organizas tu carga de trabajo, y marca cada punto una vez que completes una de tus responsabilidades.
En oportunidades las cargas de trabajo te pueden abrumar, y con esto ciertas labores pueden pasar de importante a urgente, o de urgente a emergencia. Si bien es cierto que por diferentes razones puedes postergar alguna de tus responsabilidades, es importante estar atento para garantizar los plazos de entrega.
Generalmente los directivos de una organización, tienen infinitas responsabilidades, por tal motivo no debes asumir que tu jefe está al tanto de lo que haces, el progreso que has tenido o los obstáculos que hayas superado a menos de que le informes sobre ello.
También recuerda que, un asistente directivo que es eficiente, propone la opción de las carpetas compartidas (con la seguridad debida, y en el servidor que competa) En estas carpetas detallas los proyectos en que estas trabajando y los que has finalizado, esta herramienta es excelente, ya que de esta manera la distancia de la información está a tan solo un clic.
La comunicación efectiva no es solo con tu jefe, si no con el resto del equipo; esto juega un papel fundamental para tu éxito laboral. Debes estar abierto a los comentarios de tu jefe y del equipo, pero recuerda siempre exponer tu punto de vista, de manera respetuosa, proactiva y con criterios. Si un día tienes una duda, ten presente que es mejor preguntar en un inicio que subsanar un error más tarde. Si lo que se te presenta es un inconveniente, infórmaselo en seguida a tu jefe, pero eso sí, llega con una solución. No querrás que tu jefe diga algo como: Perfecto ese es el problema, ¿Dime cual es la solución? Y que tu no la tengas, recuerda que un asistente directivo que es proactivo, ya tiene la solución del problema.
Recuerda que si eres tu quien maneja y coordina la agenda de tu jefe, siempre debes estar informado sobre proyectos, reuniones, viajes y todo lo que al trabajo de tu jefe concierne. Ten en cuenta que un asistente directivo que es dinámico, prepara sus reuniones y presentaciones con anticipación e intenta adelantarse a cubrir sus necesidades laborales, es decir, antes de que las solicite.
Lo primero que debes tener claro, es que los profesionales van a una empresa u organización a realizar una labor, cumplir funciones y no precisamente a hacer amigos, por ejemplo. Sin embargo, eso no quiere decir que no haya afinidad laboral, y por eso es importante que aprendas a conocer a tu jefe, por ejemplo, hay los que prefieren que le pases el orden de la semana, y hay los que preferirán sentarse contigo y organizar la semana juntos.
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