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¿Qué son las técnicas de organización y su importancia?

Como introducción. Podemos decir, que las técnicas de organización son herramientas de la administración empleadas para aprovechar los recursos y el tiempo de una empresa. 

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sus métodos son empleados de la forma más eficiente posible, a través de lo mencionado determinaremos qué son las técnicas de organización y su importancia, en primera instancia tenemos las técnicas grupales o individuales, que son llevadas a cabo en aquellas actividades que se realizan básicamente aplicadas al estudio como lo son, el registro de la información, el subrayado, la toma de notas, el resumen, el esquema, cuadro sinóptico, y cuadro comparativo. Se usan con la finalidad de recordar datos que consideran de importancia y poder aprovechar sus beneficios.

También tenemos como qué son las técnicas de organización, las herramientas necesarias que emplean con el propósito de armonizar las actividades que se realizan en cada empresa y sirven para dar estructura, tanto a la organización en general como a los procesos y tareas particulares que se llevan a cabo en la misma. Para llevar a cabo una organización racional, y son indispensables durante el proceso de organización, deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.

Todo siempre alineado con los objetivos estratégicos trazados y con el propósito final de servir al cliente. En la primera parte de este Post se define ¿Qué es la organización? La segunda se ocupa de las técnicas de organización y coordinación propiamente dichas.

¿Qué es la organización?

Como parte de la administración. Es la etapa del proceso administrativo en la que se diseña la estructura que permite una óptima coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la planificación.  Mediante la organización se determinan las funciones, responsabilidades y se establecen los métodos tendientes a la simplificación del trabajo.

Conoce las Técnicas de Organización

Nos preguntamos ¿Qué son las técnicas de organización? y como aplicarlas, podemos definir que estas construyen una herramienta que facilita el desarrollo de los procedimientos administrativos así como optimizar los recursos disponibles, aplicando principios y formando diagnósticos que nos permitan recomendar soluciones, surgiendo un modelo organizacional.

Dentro de los Objetivos, de lo que son las técnicas de organización decimos que son:

  • Detectar las causas que producen conflictos llamada espina de pescado o causa y efecto.
  • Eliminar el trabajo innecesario en base a un diseño.
  • Eliminar la duplicidad mediante la burocracia irreal por lo real.
  • Incrementar la productividad mediante la optimización de los recursos.
  • Mejorar la calidad de los servicios.
  • Mejorar la estructura y funciones.
  • Garantizar que una organización sea eficiente y eficaz reduciendo tiempo y mejorando el uso de sus recursos.

¿Qué Técnicas de Organización Existen?

Cuando nos referimos a ¿Qué son las técnicas de organización? y cuales existen, primero se analizan dimensiones como la formalización, la especialización, la estandarización, la jerarquía, el grado de centralización, la complejidad de las operaciones, el tamaño de la firma, la tecnología que emplea, su entorno y hasta su cultura.

A continuación nombraremos las técnicas de organización existentes:

Organigramas

Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones. Los organigramas también se conocen con otros nombres, como diagramas de organización, diagramas organizativos o gráficos de jerarquía.

Mapas de procesos

El mapa de procesos recoge la interrelación de todos los procesos que realiza una organización. Existen diversas formas de hacer un mapa de procesos, los procesos tienen como propósito ofrecer al cliente o usuario un servicio que cubra sus necesidades y satisfaga sus expectativas.  

Diagramas de flujos

Un diagrama de flujo es la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas simples, tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución, es decir , viene a ser la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo.

Manuales

Los manuales administrativos son documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los objetivos trazados.

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Otras preguntas de los usuarios

Se tratan de una serie de mecanismos que se emplean en el ámbito empresarial para la correcta división y gestión de la asignación de las tareas, así como definir la jerarquía de la empresa. .

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