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En la mayoría de los trabajos es indispensable que se utilice una alguna plataforma para llevar a cabo las actividades. En este caso, concretamente para llevar a cabo la contabilidad. Para realizar todos los cálculos más complejos se llevan a cabo con Excel, pues facilita de manera profesional y contable aspectos como la manera que se tiene de trabar, la agilización de procesos de manera ordenada, etc.
En resumen, permite ahorrar gran cantidad de tiempo, realizando un mínimo esfuerzo, además de que permite trabajar a través de la nube y puede trabajar conjuntamente con otras áreas de la empresa como en el caso del servicio de ventas o el equipo técnico. Además, se trata de un sistema bastante seguro, ya que se pueden realizar continuamente copias de seguridad, ofreciendo de esta manera la máxima protección posible de los datos y de la recuperación de archivos y documentos.
Entre las competencias más básicas de Excel encontramos los formatos de cuados, las operaciones básicas de sumar y restar y las tipografías de letras y celdas con sombreados, además del diferente uso de las fórmulas. Por otro lado, entre las competencias as avanzadas encontramos las tablas dinámicas, gráficas de pastel, diagrama de barras, entre otras, formatos adicionales, tablas de datos, simulaciones y solver. De manera mucho más complicada, ya atendiendo a opciones mucho más avanzadas, son las macros, lenguaje de programación VBA, y formularios de entrada.
La utilización de aplicaciones como Excel para llevar a cabo la contabilidad de la empresa, presenta una serie de beneficios como son:
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